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Eigenbeleg
Der Eigenbeleg ist eine Alternative für eine Quittung oder eine Rechnung, die man sich selbst ausstellt.
Allgemeines
Es wird empfohlen einen Eigenbeleg nur für kleine Summen bis maximal 150 Euro auszustellen. Um die Legitimität eines Eigenbelegs klarzustellen, sollte man zu jedem Eigenbeleg ein zusätzliches weiteres Dokument parat haben. Dies kann z.B. ein Kontoauszug sein. Angaben wie Datum, Adresse des Zahlungsempfängers sowie die Höhe der Summe dürfen bei einem Eigenbeleg nicht fehlen.[1] Damit das Finanzamt den Eigenbeleg akzeptiert, müssen die Ausgaben von betrieblicher Natur sein. Das Finanzamt kann eigenständig entscheiden, ob ein Eigenbeleg akzeptiert wird oder nicht.[2]
Nachteile
Das regelmäßige Erstellen von Eigenbelegen über hohe Summen kann ohne logische Erklärung bei einer Steuerprüfung problematisch werden. Ein weiterer Nachteil ist, dass kein Vorsteuerabzug möglich ist. Die Nachfrage nach einem Duplikat von einem Beleg beim Zahlungsempfänger stellt eine bessere Möglichkeit dar.